Семинар «Финансовая грамотность предпринимателя. Личный и бизнес – бюджет, расчет себестоимости, работа с кассой и эквайрингом»

Цель: Научить предпринимателей видеть реальную экономику своего бизнеса: разделять личные и бизнес-финансы («два кармана»), считать полную себестоимость продукта и принимать решения на основе цифр, а не ощущения «вот-вот заработает». Информирование участников о действии 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», смотрение способов передачи данных, работы с эквайрингом и чеками. Дополнительные нормативно-правовые акты. Работа с РКО, методы снижения издержек.

Результат: Участники семинара разберутся, чем личный бюджет отличается от бюджета бизнеса и почему их смешение — источник большинства финансовых ошибок. Научатся считать полную себестоимость с учётом скрытых расходов (возвраты, брак, простои, логистика и др.), а не только очевидных статей. Увидят на реальных кейсах, как наличие данных (CRM, отчёты) без понимания экономики продукта приводит к потерям. Полное понимание требований 54-ФЗ и актуальных нормативных изменений, а также освоит практические инструменты для корректной работы с онлайн-кассами, эквайрингом и фискальными данными. Кроме того, будут предложены конкретные методы оптимизации расчетно-кассового обслуживания и снижения операционных издержек, связанных с банковскими комиссиями.

Программа:

БЛОК 1. Финансовая грамотность предпринимателя. Личный и бизнес — бюджет, расчет себестоимости

12:00 — 12:10 Вступление. Знакомство со спикером (Синицких Ольга Сергеевна). Цели семинара. Правила работы (вопросы в чат/в зал, никаких глупых вопросов не бывает).

12:10 — 12:25 Самодиагностика: 5 ключевых вопросов. Каждый участник письменно отвечает на 5 вопросов (например: Знаю ли я точную выручку за вчера? Знаю ли я, сколько денег забрал из кассы на личные нужды? Могу ли назвать себестоимость единицы товара? Сколько я должен банку по эквайрингу в процентах? Когда я последний раз смотрел отчёт по РКО?). Разбор типичных ответов «всё на глаз».

12:25 — 12:40 «Когда данные есть, а понимания нет». Разбор кейса: у предпринимателя есть CRM, отчёты, Excel, но он не знает, почему прибыль падает. Показываем на цифрах: как красивые отчёты маскируют убыточные позиции. Участники находят «слепые зоны» в своих данных.

12:40 — 13:00 Личный бюджет и бюджет бизнеса: «два кармана». Почему смешение денег — главная ошибка. Схема «зарплата себе + налоги + реинвестирование». Практика: каждый записывает, сколько за последний месяц взял из бизнеса на личное, и считает, сколько денег бизнес «потерял» из-за этого (потерянные проценты, невозможность платить поставщикам и т. п.).

13:00 — 13:20 Себестоимость: зарабатываете вы или просто работаете? Полная себестоимость = прямые расходы + косвенные (аренда, коммуналка, зарплата администратора, логистика, брак, возвраты, простои, время предпринимателя). Разбираем формулу. Практика: участники считают себестоимость своего ключевого товара/услуги по предложенному шаблону (выдаётся бланк). Выявляют «скрытые» 20–30% затрат, которые не учитывали.

13:20 — 13:30 Итоги первого блока. Возврат к 5 вопросам — участники переписывают ответы и видят прогресс. Краткий вывод: что делать уже завтра (3 простых шага).

БЛОК 2. КАССА, ЭКВАЙРИНГ, РКО И СНИЖЕНИЕ ИЗДЕРЖЕК

13:30 — 13:40 54-ФЗ простым языком: кто обязан применять ККТ, что изменилось в 2026 году (поправки, штрафы). Автоматическая передача данных в ФНС — как это работает на самом деле («облачная касса» и обычная).

13:40 — 13:50 Эквайринг и чеки: на что обращать внимание. Комиссии банков (как не платить лишнее), обязательные реквизиты чека (признак агента, код товара, маркировка). Практика: участники получают 2 неправильных чека и находят в них ошибки (отсутствует ИНН, не та ставка НДС, нет номера ФД).

13:50 — 14:00 РКО и снижение издержек. Как выбрать тариф РКО под свой оборот (бесплатный не всегда выгодный). Методы снижения затрат: переговоры с банком по эквайрингу, переход на СБП (снижение до 0,4–0,7%), использование агентских схем, автоматизация выбивания чеков. Итоговый чек-лист для участников: 5 действий, чтобы сократить банковские и кассовые расходы на 10–15% в месяц.